A gestão rural se tornou um dos temas mais comentados do agronegócio, mas de difícil entendimento dentro da porteira.
Recentemente, um produtor me fez uma pergunta que considero uma das mais importantes da atualidade:
“Todo mundo fala em gestão. Dizem que o produtor precisa administrar melhor o negócio, agir como empresário e pensar estrategicamente. Já contratei consultoria, já comprei software, preencho planilha. Tenho tudo anotado. Mas na prática, o que eu devo fazer diferente?”
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A pergunta parece simples, mas revela uma dúvida profunda e presente em milhares de propriedades rurais.
Esse produtor não está sem informação. Está sem clareza. E isso faz toda a diferença
Essa é uma realidade que ilustra perfeitamente o grande mal-entendido do setor. Afinal, o que é gestão?
Na minha visão, gestão é o processo de transformar dados, conhecimentos e experiências em informações confiáveis, filtrar o que é relevante para a sua realidade de forma a tomar decisões que reduzam prejuízos e aumentem as chances de alcançar os resultados desejados.
Perceba: Gestão acontece quando a informação gera uma decisão melhor.
O problema é que muitos produtores associam gestão apenas a planilhas, relatórios ou softwares. Essas ferramentas podem ajudar, mas não são a gestão em si.
O problema mudou. Você percebeu?
Durante décadas, o produtor conviveu com a escassez de informação. Hoje, enfrenta exatamente o oposto.
Todos os dias surgem notícias, vídeos, palestras, consultorias, grupos de WhatsApp, análises de mercado e recomendações técnicas. O desafio deixou de ser encontrar informação e passou a ser filtrar aquilo que realmente importa.
Nem tudo que aparece na internet serve para a sua propriedade. Nem toda tecnologia é adequada para a sua realidade. Nem toda recomendação gera resultado. Por isso, uma das funções mais importantes da gestão moderna é separar informação útil de ruído.
Gestão não é acumular informações e sim separar o que importa, interpretar corretamente e decidir melhor.
Não existe uma gestão igual para todos!
É um erro achar que existe uma fórmula única de gestão rural.
A gestão de uma propriedade familiar é diferente da gestão de uma grande empresa rural. A gestão de um pecuarista de cria é diferente da gestão de um confinador. A gestão de um produtor de arroz é diferente da gestão de um produtor de soja.
A melhor gestão é a mais adequada à realidade da sua propriedade, por isso a dificuldade de entendimento, a fórmula que funciona para um, pode não funcionar para outro produtor.
Produzir bem já não basta!
Produzir bem continua sendo importante, mas não é mais suficiente. O produtor rural não controla o clima, não controla os juros, não controla o câmbio, não controla decisões tomadas em gabinetes distantes da porteira e nem os preços que receberá pelos produtos que vende. Mas pode controlar seus custos, seu fluxo de caixa, seu planejamento, sua eficiência operacional e a qualidade das suas decisões.
Em um ambiente cada vez mais complexo, o diferencial não está apenas na capacidade de produzir, mas na capacidade de decidir. É justamente por isso que a gestão se tornou tão importante: ela expande o espaço de controle do produtor em um ambiente que ele não pode dominar inteiramente.
Como conciliar gestão e operação?
Um dos maiores equívocos da gestão moderna é fazer o produtor acreditar que precisa abandonar aquilo que mais gosta de fazer. Eu não concordo.
O pecuarista gosta de acompanhar o gado, de andar pelos campos e de observar o manejo. O agricultor gosta de entrar na lavoura, acompanhar o plantio e entrar na colheitadeira. Não há nada de errado nisso. Acompanhar as operações com olhar crítico sempre fez parte da boa gestão
O problema surge quando todo o tempo é consumido pela operação e não sobra espaço para pensar no futuro do negócio.
O dono da fazenda pode operar. O que ele não pode é ser apenas o operador.
Porque existem decisões que ninguém tomará por ele: quanto investir, qual atividade expandir, onde cortar custos, como preparar a sucessão, que riscos assumir, como posicionar o negócio nos próximos anos.
Reservar tempo para responder a essas perguntas também faz parte do trabalho do produtor.
Os três filtros da gestão rural moderna
Com quem busca minha orientação, costumo orientar a analisar a situação através de três perguntas fundamentais antes de qualquer decisão.
- O que é verdade?: O custo realmente é esse? A atividade realmente dá lucro? O problema é técnico ou financeiro? Antes de decidir, é preciso transformar dado em informação confiável.
- O que é relevante?: Isso serve para a minha realidade? Isso gera resultado? Isso merece minha atenção e energia? Ou seja, separar informação útil de ruído.
- O que devo fazer?: O que preciso mudar? O que preciso parar de fazer? Qual é a prioridade agora? Porque informação sem ação não gera resultado.
Esses três filtros não resolvem todos os problemas. Mas evitam que o produtor tome decisões com as perguntas erradas.
Produzir é obrigação. Decidir bem é diferencial.
Tecnologia pode ser comprada. Máquinas podem ser financiadas. Informações estão disponíveis para todos. Mas a capacidade de transformar informação em uma decisão precisa continua sendo uma competência rara dentro da porteira.
Agora, faça um exercício simples.
Ao olhar para a sua última semana, quanto tempo foi dedicado a direcionar o negócio e quanto tempo foi consumido apenas pelas urgências do dia a dia?
A gestão não exige que você abandone o campo. Exige apenas que reserve tempo para conduzir o negócio com a mesma dedicação que dedica à produção.
Nos próximos anos, prosperará não necessariamente quem trabalhar mais horas, mas quem tomar melhores decisões. Porque a rentabilidade da fazenda será determinada pelas escolhas feitas por quem está à frente do negócio.
Afinal, o dono da fazenda pode operar.
O que ele não pode é ser apenas o operador.
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